Họp giao ban tháng 1 năm 2024

BIÊN BẢN

Họp giao ban cán bộ chủ chốt phiên tháng 1/2024

   Thời gian: Từ 14h30, ngày  15  tháng  01  năm 2024

   Địa điểm:

   Thành phần: Cán bộ chủ chốt  

   Chủ trì: Đồng chí Nguyễn Trí Lục

   Thư ký: Lê Thị Như Quỳnh

NỘI DUNG

1. Thảo luận và thống nhất một số nội dung công tác chủ chốt trong năm năm 2024 của Khoa

1.1. Thống nhất Hình thức, nội dung họp giao ban cán bộ chủ chốt từ tháng 2/2024

- Mỗi tháng họp ít nhất 1 lần, thành phần gồm: BCN, đại diện BCH CĐ, Trưởng - Phó BM, BT LCĐ, Tl CVHT, TL QLHSSV, đại diện TL ĐT.

- Thời gian họp: Sau buổi họp trưởng đơn vị toàn trường.

1.2. Phân công nhân sự phụ trách KT trang Web và biên soạn ND bài đăng

- Phân công nhân sự: Dự kiến đ/c Hà thay cho đ/c Vũ

- Phân công viết bài đăng:

+ Các hoạt động chuyên môn các tổ BM viết bài đăng (ít nhất 1 bài 1/1 tháng – ND họp tôt, seminar … ). Các hoạt động về chương trình đào tạo … thì TrLĐT phối hợp với BCN khoa người phụ trách để viết bài.

+ Các ND về kỷ niệm các ngày lễ trong năm giao cho Công đoàn và đoàn TN viết bài (Phụ thuộc ND từng hoạt động).

+ Các hoạt động do Công đoàn triển khai thì BCH CĐ phụ trách viết bài.

+ Các HĐ do Đoàn TN, Hội SV thì giao cho Đoàn TN viết bài.

+ Các HĐ về Công tác QLHSSV, họp các lớp hàng tháng do TL QLHSSV viết bài.

+ Các ND liên quan NCKH, do BCN (người phụ trách) chỉ đạo và phối hợp viết bài …

• Các ND đột xuất hoặc các ngày lễ lớn BCN sẽ chỉ đạo và giao cụ thể cho phù hợp thực tế.

  1.3. Thống nhất thành lập Ban tài chính (NV hoàn thiện HS quyết toán KP HĐTX của Đvi, XD BS chi tiêu nội bộ khoa)

  - Thành lập nhóm nhằm MĐ hỗ trợ hoàn thiện HS quyết toán khoản KP chi HĐ hành chonhs thường xuyên của khoa, trong đó phải bổ sung Chi tiêu nội bộ cho phù hợp với yêu cầu của Nhà trường.

• Dự kiên nhân sự gồm:

1. Đ/c Cường (Tổ trưởng)

2. Đ/c Lài

3. Đ/c Vũ

4. Đ/c Hà

5. Đ/c Lan

6. Đ/c Quỳnh

1.4. Thành lập Ban kiểm tra chuyên môn

- Dự kiến nhân sự:

1. Đ/c Hùng (BCN) Trưởng ban

2. Đ/c Lài (BCH CĐ) Phó ban

3. Đ/c Đăng (TrBM) ban viên

4. Đ/c Cường (TrLĐT) ban viên          

- Mục đích:

+ Kiểm tra tất cả các hoạt động giảng dạy, học tập; kiểm tra theo dõi việc tham gia họp hành, dự hội thảo, hội nghị …. Kiểm tra theo dõi tinh thần tham gia các hđ phong trào của khoa và trường …

+ Nhắc nhở vi phạm để rút KN và sửa sai (áp dụng đến hết tháng 3/2024). Từ tháng 4/2024 trở đi sẽ tính để xếp loại lao động hàng tháng, xếp thi đua hàng tháng và cuối năm.

+ Đưa tập thể khoa ngày càng đoàn kết và phát triển

- Nhiệm vụ của Ban:

+ Tiến hành kiểm tra thường xuyên, kiểm tra đột xuất, kiểm tra khi có tin báo, khi có sự cố xảy ra …

+ Ban sẽ phối hợp với BCN khoa, BCH CĐ để XD bộ khung đánh giá thi hành kỷ luật các trường hợp vi phạm.

1.5. Thành lập Ban tổ chức, Ban vận động cho công tác tổ chức kỷ niệm 30 năm thành lập Khoa (dự kiến TC vào ngày 12, 13/10/2024)

- BTC: (có BCĐ và các tiểu ban)

+ BTC có nhiệm vụ XD Chương trình, kịch bản hoạt động kỷ niệm

+ XD dự toán kinh phí hoạt động kỷ niệm

+ Tổ chức chuẩn bị, tiến hành các công đoạn của chương trình HĐ

+ Tham mưu thành lập các tiểu ban

- Ban vận động:

+ Nhân sự:

+ Nhiệm vụ: XD kế hoạch, chương trình, lịch trình đi vận động KP cho HĐ kỷ niệm.

+ Chính sách khuyến khích như sau: Nếu vận động được nguồn KP tài trợ của các cá nhân, doanh nghiệp …. Không thuộc cựu SV Khoa thì cá nhân (hoặc nhóm …) được thưởng  …% của tổng số KP được ửng hộ.

1.6. Chỉ đạo thực hiện tốt các lĩnh vực của đơn vị trong năm 2024