Bước vào năm mới với niềm vui của thắng lợi trong học kỳ I và một kỳ nghỉ tết nguyên đán an toàn, hạnh phúc và đoàn kết, khoa giáo dục thể chất triễn khai công tác học kỳ II của năm học và công tác trọng tâm của tháng 2. Đây là cuộc họp giao ban định kỳ vào đầu tuần hàng tháng của khoa.
- Thời gian, địa điểm: Cuộc họp được tiến hành vào hồi 9 giờ ngày 12 tháng 2 năm 2009 tại Phòng Ban chủ nhiệm khoa
- Thành phần: + Ban chủ nhiệm khoa
+ Trưởng bộ môn
+ Các trợ lý
+ Bí thư chi bộ
+ Chủ tịch công đoàn
+ Bí thư liên chi đoàn
- Chủ trì cuộc họp: Trưởng khoa: GVC, ThS Lê Mạnh Hồng
- Thư ký: Trần Thị Yến
- Nội dung cơ bản:
1. Các trưởng bộ môn trình bày kế hoạch của tổ.
Các trưởng bộ môn trình bày sơ kết công tác trong tháng 1 và kế hoạch công tác của kỳ 2 và nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 2.
Các bộ môn chủ yếu trình bày nhiệm vụ trọng tâm của tổ đó là công tác giảng dạy, quản lý việc học tập của sinh viên và một số đề xuất liên quan đến cơ sở vật chất phục vụ cho giảng dạy và học tập.
2. Ý kiến của các trợ lý:
- Về công tác đào tạo: Các bộ môn quản lý tốt công tác coi thi, chấm thi và vào điểm. Có kế hoạch cho giảng dạy hệ tại chức để không bị trùng lich hệ chính quy.
- Quản lý tốt nề nếp giảng dạy và học tập trong giờ của giáo viên bộ môn.
- Tổ chức thăm lớp dự giờ đúng quy trình và đảm bảo chất lượng.
- Các tổ bộ môn chuẩn bị tốt hồ sơ điểm để thanh tra.
3. Ý kiến các phó trưởng khoa: Các phó trưởng khoa chủ yếu triển khai kế hoạch của lĩnh vực mình phụ trách
4. Ý kiến chỉ đạo và kết luận của Trưởng khoa:
- Về công tác đào tạo:
+ Các bộ môn chú ý nề nếp giảng dạy của giáo viên, tinh thần thái độ học tập của sinh viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong giai đoạn mới chuyển giao hình thức đào tạo.
+ Chú ý về nội dung sinh hoạt bộ môn phải tập trung vào xêmina phương pháp giảng dạy, nội dung chương trình mơí để phù hợp với hình thức đào tạo tín chỉ.
+ Tổ chức thăm lớp dự giờ nghiêm túc để qua đó học tập kinh nghiệm lẫn nhau và rút được những bài học cho bản thân, cũng thông qua đây kích thích được tinh thần thi đua và có trách nhiệm đối với chất lượng giờ dạy.
- Về công tác bồi dưỡng cán bộ: Đồng chí trưởng khoa giao trách nhiệm và tính chủ động cho các bộ môn trong việc quy hoạch và bồi dưỡng cán bộ, đặc biệt là cán bộ trẻ. Ưu tiên và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ đi học nâng cao trình độ chuyên môn, NCKH và ngoại ngữ. Các bộ môn phải có kế hoạch cụ thể trong năm và trong từng giai đoạn về bồi dưỡng chuyên môn của cán bộ trong bô môn.
- Công tác trọng tâm tháng 2:
+ Các bộ môn, văn phòng khoa và các trợ lý chuẩn bị tốt hồ sơ cho nhà trường thanh tra toàn diện công tác đào tạo.
+ Các bộ môn rà soát lại cơ sở vật chất để sữa chữa và bổ sung kịp thời phục vụ giảng dạy.
+ Ban chủ nhiệm khoa tiếp tục hoàn thành đề án xây dựng trung tâm thể dục thể thao theo mô hình câu lạc bộ đào tạo hệ không chuyên để đưa ra lấy ý kiến của cán bộ trong toàn khoa và trình lên trường.
+ Thành lập hội đồng khoa học khoa năm 2009 .
+ Các bộ môn đăng ký đề tài cấp bộ năm 2010 đúng kế hoạch.
+ Chuẩn bị tốt hồ sơ nghiệm thu đề tài cấp bộ của chủ đề tài Lê Minh Hải
+ Trợ lý đào tạo lên thời khoá biểu hệ tại chức để có kế hoạch tránh bị trùng giờ chính quy.
+ Trợ lý QLSV thống kê sinh viên vi phạm quy chế thi cử và nếp sống văn hoá trong nhà trường và ngoài khu vực dân cư mình sinh sống.
+ Đoàn thanh niên chủ động triển khai các phong trào như: Vệ sinh sân bãi, sữa sang dụng cụ phục vụ cho học tập, quản lý sân bãi tập luyện không cho người ngoài vào đá bóng làm ảnh hưởng giờ dạy của khoa.
Trên đây là kế hoạch hành động của khoa trong tháng 2 và một số chủ trương trong kỳ II của khoa.